各部门，各学院（部）：

由于临近年底，报账人数多，工作业务量大，为了完成各项工作，现将有关事宜通知如下：

一、为方便教职工办理报销业务，提高报账效率，自2018年10月29日起，财务报销实行现场排队叫号（微信平台预约叫号服务根据报账人数适时启用，届时另行通知）。

请各位老师在交单前对照财务报销审核要点进行自审，以提高交单基本合格率。同一单位同一项目每天限预约一次，多次预约无效。

已提交的单据，我处会安排工作人员加班尽快处理。但因年底工作量较大，业务办结需时更长，希望各位老师理解。对于公务卡消费支出，请持卡人至少在到期还款日前10天办理财务报销手续，并密切关注还款情况，及时与计财处出纳科联系。

2、及时办理各类到账经费确认

各部门或教职工个人请于12月20日之前登录计财处网页——“经费查询”——“银行到款查询”，查收各类到账款项，及时到计财处（行政楼204）办理到款确认手续，以便及时入账。

3、按时核报各项借款

各单位所属人员在学校经费中的各种借款，应于12月25日前到计财处办理借款核销，各单位负责人应督促借款人在规定时间内报账，对逾期三个月不报且无正当原因不按时还款者，计财处将从借款人工资中扣除。

从2018年12月1日起，原则上不再办理借款业务。

4、发票报销时限要求

各单位取得的发票，超过三个月的票据原则上不予以报销。

5、按期催缴上缴款项，及时办理结算

各单位应于12月25日前将催缴学校的各类款项（含各类创收收入、合同租金、水电费回收、应缴的工资、津贴、管理费等）上缴学校，并办理结算手续，保证各项收入及时足额入账，不得截留。

6、年末报账时间安排

为了确保年终决算工作的顺利进行，12月18起，暂停办理可结转项目报账业务（公务费、业务费和各类科研经费等）；12月25日起暂停资金支付。

7、因2019年1月1日起实行新的《政府会计制度》，为做好制度衔接和制度转换工作，2019年开账时间另行通知。请大家合理安排报账时间，错峰报账。

感谢全体师生员工长期以来对财务工作的理解和支持！

计划财务处

2018年10月26日